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おうち収入アドバイザー® 友野雅代のオフィシャルウェブサイトです。「わたしらしい両立を」をコンセプトに子育て、家庭との両立の仕方の情報提供をしています。

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ツールは使い方、捉え方次第

梅雨らしく雨ですね!

これだけ降っていると雨の音や雨の中の車の走る音などが

入ってしまうので動画撮影は延期します^^;

 

最近は動画をよく撮っています。

不特定多数の方に何度もする話なら動画にしてしまった方がいいから。

もちろん動画にするデメリットもありますが、

不特定多数にお話する時間を減らす事で

「その方にしか話さない、その方だけの問題を解決すること

にたくさん時間を使えるからです。

 

時間は1日24時間、労力・気力だっていい状態には限界があります。

だから、大事な部分に一番力を注げるように。

ツールは使い方、捉え方次第です♪

 
さいごに一つ、わたしが毎日使うツールを紹介します。

evernoteというフリーソフトです。

これは写真やらエクセルやらワードなど、データをネット上に保存するツールです。

制限はありますが無料で使えます♪

わたしは輸出転売をしているので、在庫や売り上げ、仕入れの管理に
エクセルを使うのですが、

わたしを含め3人が同じエクセルを書き換えたりするため

オンライン上に保存されているおかげで3台のパソコンから

書き換えたり他の人が上書きしたデータを出せたりととっても便利です。
 
ただ、同時に開くとどちらかのみが上書きされてしまうので
「ぞうさん開くよ~」と言ってから開きます。笑

また、パソコンやUSBに保存しておくデータは

パソコン、USBが壊れればデータを取り出すことが難しいですよね。

その際も別の端末からデータを出せますので

あたらしいパソコンにしたときもそのまま使えます。

 
転売をしていない方でもこれはリスク軽減になりますね^^*

また、複数の遠い場所にいる方とも資料を共有できるので

そのような必要があるかたもおススメです。

メールにデータを添付して送らなくてもよくなりますから。

 
ちょっとしたことだけれど頻繁に使うものは、効率化していくことで

時間、労力、気力が本来やりたい仕事に使えます♪

では、本日もお付き合いありがとうございました。

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